Referenzen
SAP S/4HANA Migration
Konsolidierung von verschiedenen ERP Systemen nach S4/HANA bei einem Kunden in der e-Commerce-Branche
Durch zahlreiche Zukäufe hatte das Unternehmen verschiedene ERP-Lösungen im Bestand, die dauerhaft nicht weitergeführt werden konnten. Mit der Entscheidung des Börsengangs des Mutterkonzerns in den USA sind zusätzliche regulatorische Anforderungen an die Ländergesellschaften entstanden. Das Ziel: Die Konsolidierung der vorhandenen ERP Lösungen in einem zentralen SAP S/4HANA System.
Unsere Aufgaben
Gesamtprojektleitung für die Einführung von SAP S/4HANA
Wir haben für unseren Kunden das Projekt aufgesetzt und sämtliche Strukturen für die Umsetzung geschaffen. Die Anforderungen aus den Fachbereichen und der IT wurden geprüft und priorisiert, um so u.a. die richtige Einführungsstrategie für S/4HANA festzulegen.
Unsere Aufgaben von der Strategie bis zur Umsetzung über den gesamten Projektlebenszyklus
Rolle
Gesamtprojektleiter
Projektleitung: Einführung hybrides Projektmanagement nach PMI und agilen Komponenten (Scrum) in den Entwicklungsteams
Branche
E-Commerce
E-Commerce - Bereich Fashion (B2C und B2B)
Roadmap und Anforderungen
Anforderungsanalyse
Anforderungsanalyse von Funktionen, die neben Zutritt und Zeiterfassung genutzt werden. U.a. Freischaltung Stapler-Fahrzeuge, Kantinen Bezahlung, PSA-Automaten, Print-Service, Smart Parking
Projektinitialisierung
Erste Phase eines Projekts, in der Ziele, Umfang, Rahmenbedingungen, Beteiligte und grundlegende Vorgehensweisen festgelegt werden, um eine strukturierte Durchführung des Projekts zu ermöglichen.
Projektsteuerung
Laufende Planung, Überwachung und Steuerung von Ressourcen, Terminen, Kosten und Risiken, um die Projektziele effizient und erfolgreich zu erreichen.
Cutover
Geplanter und koordinierter Übergang von einem bestehenden System oder Prozess auf eine neue Lösung, um den operativen Betrieb möglichst reibungslos sicherzustellen.
Golive Planung
Strukturierte Vorbereitung und Koordination aller Aktivitäten, Ressourcen und Termine, die für die erfolgreiche Inbetriebnahme einer neuen Lösung oder eines neuen Systems erforderlich sind.
Zusammenarbeit
Workshops
Gestaltung individueller Formate zum Wissensaustausch, Ideenentwickelung und der Erarbeitung von Lösungen
Business-Owner
Definierte Rolle für einen kritischen Geschäftsprozess oder Service, die sicherstellt, dass dieser Prozess die regulatorischen Anforderungen erfüllt und bei Störungen gemäß den definierten Resilienz- und Wiederherstellungszielen fortgeführt werden kann
IT-Owner
Definierte Rolle für die Summe der IT-Komponenten oder IT-Services, die sicherstellt, dass technische Systeme und Anwendungen die regulatorischen Anforderungen erfüllen und im Einklang mit den definierten Resilienz- und Wiederherstellungszielen betrieben werden
Kommunikation
Gezielter Austausch von Informationen zwischen Beteiligten, um Verständnis zu schaffen, Abstimmung zu ermöglichen und gemeinsame Ziele effektiv zu erreichen
Dienstleistersteuerung
Planung, Koordination und Überwachung externer IT-Dienstleister, um die vereinbarten Leistungen, Qualitätsstandards, Termine und Kosten sicherzustellen.
Eskalationsmanagement
Strukturierter Prozess, bei dem Probleme oder Risiken nach definierten Regeln an höhere Entscheidungsebenen weitergegeben werden, um eine schnelle und wirksame Lösung sicherzustellen.
Lösung
Projektmanagement zur Konsolidierung von verschiedenen ERP Systemen unter SAP S4/HANA
- Die Durchführung einer Stakeholder Analyse zur Identifizierung von relevanten Key Ressourcen für das Projekt war einer der wichtigsten ersten Schritte im Projekt.
- Genauso wie die Etablierung einer Projektorganisation für die Bereiche IT, Finance & Controlling sowie Logistik.
- Die Einführung von hybriden Projektmanagementstrukturen zur optimalen Steuerung des Projekts in einem komplexen Umfeld hat es ermöglicht alle Personen im Projekt mitzunehmen.
- Die Identifikation der Kernanforderungen für die Einführung von S/4HANA war besonders herausfordernd.
- Die Durchführung einer Gesamt-Priorisierung der vorhandenen Anforderungen (Backlog) und Etablierung eines Change Request Prozesses mittels eines Change Advisory Boards (CAB) hat eine zusätzliche Stabilität im Projekt gebracht.
- Eine neutrale Instanz, die zwischen Kunde und SAP-Systemintegrator unabhängig vermitteln kann war für den Erfolg des Projekts unglaublich wichtig.
- Unterschiedliche Interessen mussten orchestriert werden, dafür brauchte es einen unabhängigen Projektmanager, bzw. ein Team.
Nutzung von ACTIVATE, ein strukturierter Ansatz von SAP für die Einführung von S/4HANA
Methodik
Activate als etablierte PM-Methodik kombiniert Best Practices, agile Projektmethoden und vorkonfigurierte Prozesse. Der Fokus liegt auf Schnelligkeit, Standardisierung und geringem Customizing. Das Projekt wird in klaren Phasen durchgeführt. Ziel ist eine risikominimierte, effiziente Systemmigration mit schneller Wertschöpfung.
Wichtigste Prämisse im Projekt ist es gewesen sich nah am Standard zu bewegen, da die existierenden ERP-Systeme historisch gewachsen und sämtliche Prozesse sehr unterschiedlich gewesen sind. Für die Einführung von S/4HANA wurde ein "Smartfield Ansatz" gewählt, bei dem kritische Prozesse zunächst verschlankt und nah am SAP Standard neu ausgerichtet wurden. Activate als Projektmanagementmethode half dabei immer wieder den Standard als Fixpunkt zu etablieren. Das Projekt gliederte sich in sechs Phasen.
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Die Wahl der richtigen Kernkompetenzen für ein Projekt ist wesentlich für eine erfolgreiche Umsetzung
Projekt- und Programmmanagement
Vertrauen
Wir arbeiten für führende Unternehmen in Europa
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Zukunft gemeinsam gestalten!
Mit ONE
Die nächste Dekade wird neu definieren, wie Unternehmen arbeiten, kollaborieren und Werte generieren. Diejenigen, die Business und Technologie vereinen, werden führend sein.