Referenzen
Zutrittskontrolle
Einführung sicherer, verschlüsselter Werksausweise
Zum Schutz vor unbefugtem Betreten der Firmengelände und Festlegung unterschiedlicher Berechtigungszonen innerhalb der Firmengelände werden Zutrittskartenleser mit Werksausweisen genutzt. Die alten Werksausweise werden gegen neue Werkausweise mit verschlüsselter Advant-Technologie ausgetauscht um den Zugang besser abzusichern.
Unsere Aufgaben
Projektleitung von der Konzeption inkl. Wechsel auf neue Verschlüsselungsmethode auf den Werksausweisen bis hin zur Planung und Durchführung des Rollouts.
Erarbeitung des Projektscopes, Festlegung von Segmentierung und neuer Kartenarchitektur, Organisieren einer Cloudlösung zum Einsammeln der Mitarbeitenden-Fotos sowie Bestellung neuer Werksausweise inklusive Planung und Durchführung des Rollouts.
Unsere Aufgaben über den Projektlebenszyklus
Rolle
Projektleitung
Projektleitung nach Standards wie PMI, Prince2, IPMA oder agile Ansätze
Branche
Verteidigung
Unternehmen, Organisationen und staatlichen Einrichtungen, die Produkte, Dienstleistungen und Technologien zur militärischen Sicherheit, Landesverteidigung und strategischen Abschreckung bereitstellen.
Roadmap und Vorgehen
Anforderungsanalyse
Anforderungsanalyse von Funktionen, die neben Zutritt und Zeiterfassung genutzt werden. U.a. Freischaltung Stapler-Fahrzeuge, Kantinen Bezahlung, PSA-Automaten, Print-Service, Smart Parking
Kartenarchitektur
Erstellung einer neuen Kartenarchitektur mit Kartenhersteller und Systemanbietern durch Segmentierung und Zuweisung für verschiedene Hersteller
Funktionstest
Durchführung von Funktionstests vor Ort
Stakeholdermanagement
Systematische Identifikation, Analyse und gezielte Einbindung aller relevanten Anspruchsgruppen im Projekt oder Unternehmen, um deren Erwartungen zu berücksichtigen und den Projekterfolg zu sichern
Rollout
Geplante, schrittweise Einführung und Umsetzung des neuen Produkts, Systems oder Prozesses in der Organisation
Schlüsselelemente
Risiko-Assessment
Identifikation und Bewertung der Risiken sowie Definition von Maßnahmen zur Mitigation
Kommunikation
Gezielter Austausch von Informationen zwischen Beteiligten, um Verständnis zu schaffen, Abstimmung zu ermöglichen und gemeinsame Ziele effektiv zu erreichen
Sicherung
Sicherung besonders wichtiger Bereiche: Einhaltung von Audit-Vorgaben zur Sicherung bestimmter Bereiche innerhalb vorgegebener Zeiten.
Lösung
Neue Verschlüsselung auf den Werksausweisen sowie Anpassung der Hintergrundsysteme und Kartenleser zur Weiterführung der vorhandenen Funktionalitäten
Neue Verschlüsselung auf den Werksausweisen, die in einem ersten Schritt die vorhandene Verschlüsselung ergänzt hat, um den laufenden Betrieb weiterhin zu gewährleisten. Im zweiten Schritt, nach der Anpassung der Hintergrundsysteme, erfolgte die Entfernung der alten Verschlüsselung, damit diese nicht mehr aus den Werksausweisen ausgelesen werden kann.
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- Durchlaufen der verschiedenen Quality Gates des Auftraggebers inkl. Business Case
- Genehmigungsverfahren über alle Stakeholder (u.a. Cybersecurity, System-Architekten, Betriebsrat, HR, Controlling, Einkauf) durchlaufen
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- Festlegung zur Nutzung von CTC-Karten für beide Speicherbereiche
- Orchestrierung mehrerer Dienstleister und Hersteller zur gemeinsamen Lösungsfindung, da der Speicherplatz auf den Werksausweisen begrenzt ist
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- Genehmigung einer Cloud-Lösung, bei der alle Mitarbeitenden selbständig ein Foto für den Werksausweis hochladen können
- Mitnahme aller Mitarbeitenden über Intranet, Plakate, Schwarze Bretter sowie Vorgesetzten Informationen und IT-Koordinatoren
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- Erschwerte Bedingungen und gutes Timing beim Umschalten der Hintergrundsysteme durch verspätete Verteilung von Werksausweisen durch Urlaube, Sabaticals oder Elternzeiten
Erfolgreiche Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen, einem klaren Gesamtblick und strukturiertem Handeln.
Managing Consultant | ONE
Klassisches, strukturiertes Vorgehen
Methodik
Regelmäßige Runden zur Sicherstellung eines stetigen Fortschritts.
Allgemeine Projektmethodik (Wasserfall) nach PDCA (Plan, Do, Check, Act)
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Die Wahl der richtigen Kernkompetenzen für ein Projekt ist wesentlich für eine erfolgreiche Umsetzung
Projekt- und Programmmanagement
Was unsere Kunden sagen
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Mit ONE
Die nächste Dekade wird neu definieren, wie Unternehmen arbeiten, kollaborieren und Werte generieren. Diejenigen, die Business und Technologie vereinen, werden führend sein.