Expertise
IT-Kostenoptimierung
Einsparziele mit nachhaltig wirksamen Maßnahmen erreichen
Wie wir unterstützen
Märkte im Wandel erfordern neue Wege, um IT-Kosten aktiv zu managen. Pauschale Zielvorgaben zu Kosten bei gleichzeitig Aufrechterhalten der Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit führen in der Umsetzung oft zu Spannungen, Demotivation und Produktivitätsverlust. Durch unser tiefes Verständnis von Mechanismen in Organisationen, unserer Kompetenz in der Operationalisierung von IT-Strategien sowie unserem fundierten Know-how von Technologien und deren Betrieb, sind wir in der Lage geeignete Kostenmaßnahmen zu konzipieren und erfolgreich umzusetzen.
Für Unternehmen, die ihre IT-Kosten transparent und effizient managen wollen.
Zielgruppe
Nachhaltige Wettbewerbsvorteile durch praxiserprobtes Management der eigenen Kosten
Unser Versprechen geht an Unternehmen, die unter Kostendruck stehen und nach nachhaltigen IT-Einsparpotenzialen suchen — ohne dabei Qualität, Sicherheit und Innovationsfähigkeit zu gefährden.
Branchen
Branchenübergreifend
Themen und Lösungsansätze, die branchenunabhängig für unterschiedliche Unternehmenstypen und Industrien relevant sind.
Methoden
IT-Kosteneinsparung
Entwicklung von Maßnahmen zur erfolgreichen Realisierung von Einsparungen, durch gezielte Analyse von Kostentreibern und Aufzeigen von Handlungsoptionen
IT-Kostenmanagement
Übersicht über Kostenblöcke sowie Entwicklung von Modellen zur Vorhersagbarkeit der langfristigen Entwicklung von Kosten sowie Handlungsoptionen zur Eindämmung.
Reporting
Aufbau eines gezielten Reportings für relevante Kostenblöcke sowie Implementierung von Schwellwerten, um Handlungsbedarfe frühzeitig zu erkennen.
Prozesskostenmanagement
Prozesskosten
Oft verstecken sich Kosten in Prozessen. Wir machen diese Kostentransparent und ermöglichen damit die Entwicklung geeigneter Optimierungsmaßnahmen
Prozesseffizienz
Durch einen ganzheitlichen Ansatz lässt sich die Effizienz in ausgewählten Prozessen erhöhen somit lässt sich mehr Output generieren, ohne dass die Kosten weiter steigen.
Prozessdesign
Durch undokumentierte Prozesse, entstehen Kostenblöcke, die sich nicht steuern lassen. Wir identifizieren relevante Handlungsfelder, wo Prozesse dokumentiert werden sollten, um für mehr Kontrolle und Planungssicherheit zu sorgen.
Lizenzmanagement
Identitätsmanagement
Eine strukturierte Betrachtung der Joiner-Mover-Leaver Prozesse ermöglicht eine optimierte Planungen für den tatsächlichen Lizenzbedarf, da Lizenzen nur eingesetzt werden sollten, wo es notwendig ist.
Forecast
In IT-Welten mit immer differenzierteren Kostenmodellen durch eine Mischung von Kauf- und Mietlizenzen, unterschiedlichen Laufzeiten, wechselhaften Lizensierungsmodellen und schwankenden Marktpreisen, helfen durchdachte Modelle die Kosten für Lizenzen vorhersagbarer zu gestalten
Lizenzmodelle
Bessere Entscheidungen zur Beschaffung treffen durch fundierte Bewertung von Szenarien unterschiedlicher Lizenzierungsmodelle unter Berücksichtigung von CapEx/OpEx-Differenzierungen.
IT-Kosten als zunehmender Treiber von Budgetdruck
Herausforderungen
Was ist die Herausforderung?
Durch eine immer stärkere preisliche Abhängigkeit zu unterschiedlichen Anbietern und undurchsichtige IT-Kostenstrukturen fehlt vielen Unternehmen die notwendige Transparenz für gezielte Einsparmaßnahmen.
Häufige Ursachen
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Kostentreiber identifizieren und mit nachhaltigen, ganzheitlichen Maßnahmen langfristige Einsparpotentiale realisieren
Unsere Lösung
Wir schaffen Transparenz über die gesamte IT-Kostenlandschaft, identifizieren konkrete Einsparpotenziale und begleiten deren nachhaltige Realisierung — von der Analyse bis zur Umsetzung.
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- Identifikation von Kostentreibern.
- Datenbasierte Analyse von Kosten, Auslösern und Abhängigkeiten.
- Aufbereitung und Strukturierung der Analyseergebnisse.
- Klassifizierung relevanter Handlungsfelder.
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- Modellierung variabler und statischer Kostenparameter.
- Überführung laufender Verträge und Konditionen in ein Kostenmodell.
- Entwicklung und Bewertung von Szenarien.
- Abstimmung und Modellierung von Unternehmens- und Marktprognosen.
- Integration externer Einflussfaktoren in die Kostenentwicklung.
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- Identifikation zentraler Handlungsfelder.
- Definition konkreter Zielsetzungen je Handlungsfeld.
- Festlegung von Zeithorizonten und Wirkungslogiken.
- Definition von KPIs zur Steuerung von Kosten und Effizienz.
- Abstimmung von Rahmenbedingungen und Vorgehen.
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- Ableitung konkreter Maßnahmen je Handlungsfeld.
- Anpassung und Weiterentwicklung des Zielmodells.
- Priorisierung nach Wirkung und Umsetzbarkeit.
- Beschlussfassung und Planung der Umsetzung.
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- Detaillierung der Maßnahmen mit relevanten Fachbereichen.
- Erstellung einer strukturierten Umsetzungsplanung.
- Allokation notwendiger Ressourcen.
- Durchführung und Steuerung der Maßnahmen.
- Monitoring, Tracking und Reporting des Fortschritts.
- Abschluss und Übergabe der Umsetzungsergebnisse.
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- Ableitung nachhaltiger Handlungsmuster zur Kostensteuerung.
- Etablierung geeigneter Steuerungsprozesse.
- Integration in bestehende Organisationsstrukturen.
- Übergabe von Methoden und Steuerungsinstrumenten in den Betrieb.
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- Schulung und Befähigung interner Teams.
- Dokumentation von Prozessen, Methoden und Erkenntnissen.
- Aufbau nachhaltiger Kompetenzen in der Organisation.
- Stärkung eigenverantwortlicher Steuerungsfähigkeit.
IT-Kosten verstehen. Einsparpotenziale realisieren. Nachhaltig Steuern
Methodik
Steigende IT-Kosten sind kein Schicksal. Wir schaffen Transparenz über Ihre IT-Kosten, machen Kostenentwicklungen vorhersagbar und setzen gemeinsam mit Ihnen Maßnahmen um, die nachhaltig wirken – ohne Produktivität zu opfern.
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Verbesserte Vorhersagbarkeit und vollständige Transparenz ermöglichen kurzfristige Einsparungen und langfristige Steuerung
Vorteile
Um Kostenentwicklungen nachhaltig einzubremsen, müssen die wiederkehrenden Treiber für Kostenentwicklungen transparent gemacht werden. Auf dieser Basis lassen sich Modelle für eine belastbare Vorhersagbarkeit entwickeln, die wiederrum die Grundlage bilden gute strategische Entscheidungen an Stelle von aktionistisch getriebenen Maßnahmen zu treffen. Dies wird unterstützt durch verringerte Komplexität in der IT-Systemlandschaft sowie den zugehörigen Prozessen.
Zusammenarbeit mit messbarem Mehrwert
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- Kosten werden spürbar vorhersehbar.
- Langfristige Kosteneffekte können in Entscheidungen berücksichtigt werden.
- Ad-hoc-Mehrausgaben werden reduziert.
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- Kostentreiber und mögliche Maßnahmen werden transparent.
- Kostentreiber können in strategischen Entscheidungen berücksichtigt werden.
- Die tatsächlichen Ursachen für Kostenentwicklungen sind bekannt.
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- Kurzfristige Einsparungen werden durch direkt umsetzbare Maßnahmen identifiziert.
- Mittel- und langfristige Einsparungen entstehen durch optimierte Prozesse.
- Klare Ziele und Vorgaben für zukünftige Budgetplanungen werden geschaffen.
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- Ein transparentes und verständliches Kostenmodell wird geschaffen.
- Alle Beteiligten erhalten eine gemeinsame Grundlage für Abstimmungen.
- Missverständnisse in Kosten- und Planungsfragen werden reduziert.
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- Kostenwirkungen neuer Entwicklungen können schneller bewertet werden.
- Laufende Kosten, Investitionen und neue Geschäftsmodelle werden transparenter steuerbar.
- Effiziente Prozesse entlang der Wertschöpfung verbessern die Skalierbarkeit.
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- Transparenz über Lizenznutzung und Vertragsbedingungen ermöglicht gezielte Nachverhandlungen.
- Datenbasierte Argumente stärken die Position gegenüber Softwareanbietern und Dienstleistern.
- Konsolidierung von Anbietern und Verträgen reduziert Komplexität und erzielt Skaleneffekte.
Die Wahl der richtigen Kernkompetenzen ist wesentlich für eine erfolgreiche Umsetzung
Technology Advisory
Projekt- und Programmmanagement
Prozessmanagement
Was unsere Kunden sagen
Vertrauen
Wir arbeiten für führende Unternehmen in Europa
Unsere Expert:innen für Ihren Erfolg
Die nächste Dekade wird neu definieren, wie Unternehmen arbeiten, kollaborieren und Werte generieren. Diejenigen, die Business und Technologie vereinen, werden führend sein.
Mike Lange
Partner
David Pohl
Senior Consultant
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