Expertise

SAP S/4HANA

Von der initialen Projektsteuerung zur erfolgreichen End-to-End-Transformation

Wie wir unterstützen

Wir ermöglichen durch unsere Unabhängigkeit sowie durch langjährige Expertise bei der Umsetzung komplexer SAP S/4HANA Projekten erfolgreiche SAP Migrationen. Unser Fokus liegt auf den entscheidenden Schnittstellen zwischen Management, Steuerung und operativer Umsetzung. Wir verstehen die Herausforderungen auf allen Ebenen, um die Sprache jedes Stakeholders zu sprechen. Wir steuern ihr SAP Projekt von Anfang bis Ende.

Organisationen, die eine SAP S/4HANA-Transformation kontrolliert und standardisiert gestalten wollen

Zielgruppe

S/4HANA-Transformationen planbar und nachvollziehbar umsetzen

Wir begleiten Unternehmen, die vor einem komplexen Transformationsvorhaben stehen und eine klare, risikoarme und professionell gesteuerte Einführung benötigen.

Branchen

Unternehmen im Wachstum

Funktionsbereiche

Migration durch Wachstum

Harmonisierung

Verdeckte Erfolgsrisiken in S/4HANA-Transformationen

Herausforderungen

Was ist die Herausforderung?

Viele Unternehmen starten ihr S/4HANA-Projekt mit unklarem Scope, fehlenden Entscheidungswegen und unzureichender Business-Readiness. Das Ergebnis: Verzögerungen, Mehraufwände oder überdimensionierte Lösungen. Die wirklichen Herausforderungen liegen selten in der Technologie – sondern im Zusammenspiel von Organisation, Prozessen, Governance und Change.

Häufige Ursachen

1

Fehlendes Zielbild & unklare Programmstruktur
Ohne klar definiertes Operating Model entstehen widersprüchliche Erwartungen, Rollenunklarheiten und Reibungsverluste.

2

Unreife Prozesse & fehlende Harmonisierung
Unterschiedliche Prozessstände und mangelhafte Stammdaten verhindern eine stabile und standardnahe Implementierung.

3

Unzureichende Business-Readiness
Fachbereiche sind überlastet, Rollen unklar verteilt und Entscheidungen verzögern sich.

4

Fehlende Integrations- und Teststrategie
Ohne konsistentes Vorgehen entstehen Lücken zwischen Business, IT und externen Dienstleistern.

5

Unterschätzter Change- & Trainingsaufwand
Die Transformation wird oft als IT-Projekt verstanden – statt als Organisationsprojekt.

So bereiten wir Unternehmen erfolgreich auf SAP S/4HANA vor

Unsere Lösung

Wir schaffen Klarheit, Struktur und Transparenz für das gesamte Transformationsprogramm, vom Fachbereich bis zur Implementierung und darüber hinaus. Durch strukturiertes Requirement Management, gezielte Prozessharmonisierung und ein robustes Projektsetup ermöglichen wir einen kontrollierten Übergang in die technische Umsetzung und später in den Betrieb. Jede Entscheidung wird transparent, nachvollziehbar und wirtschaftlich bewertet.

    • Definition von Scope, Zielbild und Verantwortlichkeiten.
    • Aufbau einer belastbaren Programmorganisation.
    • Abstimmung mit Implementierungspartnern und internen Stakeholdern.

    • Aufnahme und Analyse der End-to-End-Prozesse.
    • Bewertung von Gaps und Standardisierungsgraden.
    • Ableitung harmonisierter Prozessketten.

    • Strukturierte Anforderungserhebung nach IREB.
    • Priorisierung und Ableitung von Mindestanforderungen.
    • Abstimmung mit Daten-, Integrations- und Sicherheitsvorgaben.

    • Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten.
    • Stakeholder-Alignment und Kommunikationskonzept.
    • Planung und Durchführung von Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen.

    • Übersetzung von Business-Anforderungen in technische Umsetzungsschritte.
    • Steuerung von Deployment- und Integrationsphasen mit Fokus auf Schnittstellen, Migration und Testing.
    • Sicherstellung von Qualität, Dokumentation und Zukunftsfähigkeit der Lösungen.

    • Organisation der Stabilisierungsphase nach Go-Live inkl. Priorisierung offener Punkte.
    • Koordination von Hypercare-Aktivitäten zur Sicherstellung von Stabilität und Nutzerakzeptanz.
    • Strukturierte Übergabe in den Regelbetrieb mit klaren KPIs und Verantwortlichkeiten.

Strukturiertes, agil-hybrides Vorgehen mit SAP Activate

Methodik

Wir nutzen SAP Activate als etablierten, strukturierten und gleichzeitig agil-hybriden Ansatz für S/4HANA-Transformationen. Activate kombiniert Best Practices, vorkonfigurierte Prozesse und iterative Arbeitsweisen, um schnell Wert zu stiften, Standardisierung zu sichern und übermäßiges Customizing zu vermeiden.

1

Discover – Initialisierung & Lösungsfindung
Strukturierte High-Level-Workshops ermöglichen eine fundierte Analyse bestehender Prozesse und den Abgleich mit S/4HANA-Target-Prozessen. Fit-to-Gap-Vorprüfungen und Mana...

2

Prepare – Projektaufsetzung & Systemvorbereitung
Erprobtes Projektsetup mit klarer Rollenstruktur und Planung stellt Fortschritt auch bei begrenzten Ressourcen sicher. Parallel werden Systemlandschaft und Tooling vorber...

3

Explore – Fachkonzeption & Fit-to-Standard
Gezielte Fachworkshops identifizieren strukturiert Abweichungen zum SAP-Standard und leiten klare Handlungsbedarfe ab. Anforderungen, Zielprozesse sowie Migrations- und T...

4

Realize – Umsetzung, Migration & Tests
Agile, sprintbasierte Umsetzung gewährleistet effiziente Realisierung inklusive notwendiger Individualentwicklungen. Migration, umfassende Teststufen und begleitende Schu...

5

Deploy – Go-Live-Vorbereitung & Cutover
Professionell gesteuerter Cutover inklusive technischer Umschaltung und finaler Migration gewährleistet einen reibungslosen Go-Live. Etablierte Support-, Kommunikations- ...

6

Run – Betrieb & Hypercare
Strukturierte Hypercare-Phase ermöglicht schnelle Stabilisierung und effektive Fehlerbehebung. Kontinuierliche Optimierung und Monitoring sichern nachhaltigen und perform...

Die Mehrwerte einer professionell gesteuerten Transformation

Vorteile

Eine erfolgreiche S/4HANA-Einführung entsteht nur auf einem klaren Projektfundament. Wir sichern Entscheidungen ab, schaffen Transparenz und ermöglichen einen planbaren Transformationsprozess – ohne Überraschungen und ohne Over-Engineering.

Zusammenarbeit mit messbarem Mehrwert

    • Strukturiertes Entscheidungsmanagement mit vorbereiteten, dokumentierten und nachvollziehbaren Entscheidungen.
    • Transparente Governance mit klar definierten Projektrollen, Gremien und Eskalationswegen.
    • Hohe Planbarkeit durch durchgängige Transparenz über Projektverlauf, Abhängigkeiten und Risiken.

    • Frühe Risikoidentifikation durch Risiko-Heatmaps, Impact-Analysen und technische Readiness-Checks.
    • Stabile Migrationsstrategie durch strukturierte Daten- und Prozessmigration ohne Überraschungen.
    • Hohe Test- und Abnahmesicherheit durch klare Testprozesse, Regressionstests und definierte Abnahmekriterien.

    • Standardisierte End-to-End-Prozesse zur Reduktion individueller Sonderwege und Altkonfigurationen.
    • Optimierte Rollen- und Verantwortlichkeitsmodelle mit einheitlichen Strukturen.
    • Effiziente Steuerung durch konsistente KPIs, Reports und Datenmodelle.

    • Qualifizierte Key User durch praxisnahe Trainings, aktive Einbindung und frühe Hands-on-Phasen.
    • Klare Change-Management-Strukturen mit transparenter Kommunikation und Stakeholder-Management.
    • Reife Geschäftsprozesse, die von den Fachbereichen verstanden, genutzt und beherrscht werden.

    • Stabiler Regelbetrieb durch reibungslosen Übergang in verlässliche Betriebsprozesse.
    • Reduzierte technische Schulden durch saubere Dokumentation und klare Architektur.
    • Langfristige Erweiterbarkeit durch Nutzung moderner Plattformen und Integrationsarchitekturen.

Die Wahl der richtigen Kernkompetenzen ist wesentlich für eine erfolgreiche Umsetzung

Projekt- und Programmmanagement

Projekte verändern Organisationen. Gemeinsam etablieren wir zielführend und nachhaltig Projekte und Programme.

Prozessmanagement

Komplexität reduzieren. Prozessexzellenz schaffen. Unternehmensleistung steigern.

Vertrauen

Wir arbeiten für führende Unternehmen in Europa

Deutsche Bahn AG

Mobilität

Audi AG

Mobilität

Deutsche Telekom AG

Telekommunikation

Unsere Expert:innen für Ihren Erfolg

Die nächste Dekade wird neu definieren, wie Unternehmen arbeiten, kollaborieren und Werte generieren. Diejenigen, die Business und Technologie vereinen, werden führend sein.

Marc Schwaiger

ONE Business & Technology GmbH

Partner

Stanislaw Kin

ONE Business & Technology GmbH

Senior Consultant

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